為建立健全我市流動人員人事檔案公共服務體系,市人才中心以省一體化信息平臺建設(shè)為契機,通過落實檔案標準化規(guī)范,提升檔案管理能力,加強服務群眾意識等一系列工作舉措,切實提升流動人員檔案管理服務工作水平。
一是制度為先,不斷提升檔案服務規(guī)范標準。遵循“依法依規(guī)、便民利民”的原則,進一步對目前檔案業(yè)務的要件清單、業(yè)務流程、辦理環(huán)節(jié)等進行全面梳理,對要件清單進行標準化、規(guī)范化和明晰化,對辦理流程和環(huán)節(jié)再次進行壓縮、精簡和優(yōu)化。
二是基礎(chǔ)為本,是不斷提升檔案服務能力。統(tǒng)一業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程并嚴格執(zhí)行、規(guī)范操作,實施一次性告知、一次辦好、不見面服務等系列便民服務舉措。抽調(diào)人手,集中力量,分工協(xié)作,采取預約登記、增加閱檔室、延時加班等方式來應對密集的查檔需求。嚴格落實崗位職責,針對工作人員弱項不斷加強學習培訓,切實做到人人懂業(yè)務,人人知流程。
三是高效為重,不斷提升檔案信息化建設(shè)應用水平。在對照省廳一體化信息平臺建設(shè)相關(guān)要求,同時也是補齊檔案基礎(chǔ)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),中心集中力量對在庫檔案進行全面梳理,采取“逐卷清理、逐頁核查、逐項校對”的方法開展流動人員歷史檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化和清洗工作,確保實體檔案和系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、一致、準確。目前可補錄完善的歷史檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)14.65萬條已全部修正完善,已收集歸檔材料16000余份,接待各類服務對象3800余人次,提供各類檔案服務7000余次,出具各類證明1300余份。同時為進一步助推地方營商環(huán)境優(yōu)化,中心著力加強硬件設(shè)施建設(shè),不斷擴大流動人員人事檔案網(wǎng)辦事項,縮短網(wǎng)辦時間,檔案查詢、證明出具、調(diào)檔函開具等業(yè)務整個流程可實現(xiàn)網(wǎng)上一次性辦結(jié),對檔案查詢、轉(zhuǎn)檔申請等基本服務實現(xiàn)網(wǎng)上辦、不見面。